Otelde KBS bildirimi nasıl yapılır

Adım adım

• Misafirin kimliğini girişte alın ve bilgileri KBS ekranındaki sırayla girin.
• Bildirimi giriş anında yapın; gece gelen misafiri sabaha bırakmayın.
• Çıkışta misafirin çıkışını da işleyin.
• Çalışanlarınızın işe giriş ve çıkışını 24 saat içinde bildirin (1774 md. 4).

Kimlik kaydı nerede kullanılır, ne kadar saklanır

Kimlik kaydı yetkili kurum dışında kullanılamaz (1774 md. 14); pazarlama listesine kaynak olamaz. Kimlik Bildirme Yönetmeliği'ne göre belgeler 1 yıl, defter 5 yıl saklanır (md. 23–25).

Kural 2025'te nasıl değişti

1774 sayılı Kanun, 7565 sayılı Kanunla değişti (Resmî Gazete 05.12.2025). Aynı takvim yılında tekrarlanan ihlalde ceza bir öncekinin iki katıdır; dördüncü ihlalde işletme ruhsatı iptal edilir. İdari para cezaları her yıl başında yeniden değerleme oranıyla güncellenir (5326 md. 17/7). Güncel tutarı resmî kaynaktan kontrol edin.

Chotel'in KBS yardımcısı

Kimliği telefon kamerasıyla okur; okuma kendi sunucumuzda ya da tarayıcının içinde olur, kimlik görüntüsü saklanmaz. Alanları KBS sırasıyla gösterir, tek tıkla kopyalarsınız, resmî ekrana yapıştırıp «girildi»ye basarsınız.

Girişi yapılmış ama «girildi» olmayan misafir gece kırmızı yanar ve görevlinin telefonuna bildirim düşer; aynı gece hâlâ girilmemişse sahibe de düşer. KBS kaydı misafir kartından ayrı tutulur, kimlik numarası karta geçmez. Chotel KBS'ye kendisi göndermez; bildirimi siz yaparsınız.