Küçük oteller için Chotel

Kimin için yapıldı

İlk hedef 20–40 odalı, zincire bağlı olmayan, yıl boyu açık şehir, iş ya da yol üstü otelidir; sahibi işin başındadır. Bakanlık belgeli butik otel, 1–3 yıldızlı otel, pansiyon ve basit konaklama belgeli tesis 10–50 oda aralığında kullanabilir.

En çok işine yarayacak olan, bugün defterle ya da 1–2 acenteye ekstranetten bakarak çalışan, gecesi 2.500 TL ve üstü şehir otelidir.

Kimin için değil

10 odanın altındaki pansiyon, kıyı oteli ve kışın aylarca kapalı tesis de kullanabilir. Başa baş hesaplayıcı sizin gecelik fiyatınız ve kanal payınızla durumu dürüstçe gösterir.

• 4–5 yıldızlı otel, zincir ve her şey dahil tatil köyü
• Günlük kiralık daire, termal ve sağlık turizmi oteli
• Belgesi olmayan ya da yapımı süren tesis
• Onaylı tarifenin üstünde fiyat kaydetmek isteyen otel: tarife kilidi buna izin vermez
• OTA rezervasyonlarını panele hiç girmeyecek otel: tek envanter ve makbuz bu kayıtla çalışır

Sabah ekranı: Bugün

Sahibin telefonunda açılan ilk ekran tablo değil, iş listesidir. Üstte bu ayın makbuzu, başa baş çizgisi («5.000 TL = sizin fiyatınızla N oda-gece; bu ay M») ve bu gecenin doluluğu durur. Varsa en üstte «girilmemiş olabilecek OTA kalışı» sayısı çıkar. Ortada en çok 5 iş vardır:

• Bugün gelenler: kaçı eski misafir, notlarıyla
• KBS'si girilmemiş misafir, kırmızı
• OTA'da kapatılacak oda
• Açık istek ve arıza
• Cevap bekleyen talep ve açık hesap

Bugün yazılacaklar

Sabah ekranının altında bugün yazılacak en çok 3 misafir durur. Liste son kalış tarihine ve misafirin geliş aralığına göre sıralanır. WhatsApp açılır, mesajı siz yazarsınız. İş olmayan gün ekranda «bugün yapacak bir şey yok» yazar.

Defterle çalışan otel ilk günden ne kazanır

Defterden çıkarsınız: aynı oda iki kez kaydedilemez, son oda satılınca OTA'da kapatma görevi önünüze düşer, KBS'si girilmemiş misafir gece de kırmızı yanar, TGA aylık raporu ek veri girmeden hazırlanır, 2027'nin %2 konaklama vergisi hesabı hazırdır.

Misafirin cebindeki sayfa

Oda kartındaki QR misafir sayfasını açar: ilk satırda Wi-Fi şifresi, sonra istek ve arıza, «bir gece daha», ek hizmet, ikinci gün «bir şey eksik mi?» sorusu, işaretsiz izin kutuları, «tekrar kal» ve tavsiye bağlantısı. Sayfa 6 dildedir (Türkçe, İngilizce, Almanca, Rusça, Arapça, Farsça) ve otelinizin adıyla açılır.

Misafirin isteği görevlinin telefonuna düşer. Bildirim içeriksizdir; ayrıntı ancak panel açılınca görünür.

Ay sonunda ne görürsünüz

Makbuz, ürünün izinden doğrudan gelen misafirden tahsil edilen konaklama TL'sini satır satır gösterir. Ücretin kaç katı olduğunu yalnız «alt sınır kazanç» söyler: o misafir acenteden gelseydi ödenecek komisyon. Ek hizmet ve «bir gece daha» ayrı kutuda durur, bu hesaba girmez.

Dürüst not: misafir dönüşü aylar içinde birikir; ilk ay bu satırdan para çıkmaz. İlk ayların değerini ön büro ve yasal işler taşır.

Ne yapmaz

Misafirinize makine değil siz yazarsınız; kime, ne zaman yazacağınızı Chotel önünüze koyar. Misafire kendiliğinden giden mesaj, SMS ya da e-posta yoktur.

İlk sürümde OTA ya da kanal yöneticisi bağlantısı, sanal POS ve kapı kilidi bağlantısı yoktur. Kanal yöneticinizi bırakmanız gerekmez; Chotel onun yerine değil yanına gelir. Mağaza uygulaması yoktur; telefon tarayıcısından ana ekrana eklenir.

Sık sorulanlar

Deneme süresi ya da indirim var mı?

Deneme süresi ve indirim yok; taahhüt de yok. İlk 90 günde panel kayıtlarına göre 15.000 TL kazandırmazsa 4. ay bedava. Taşıma bedava. İstediğiniz ay bırakırsınız; veriniz 60 gün açık, 12 ay saklı kalır.

Programım var, yine de işime yarar mı?

Ön büroyu bugünkü programınızda tutarsanız Chotel yan modda çalışır: misafir sayfası, misafir defteri, dönüş ve makbuz çalışır; konaklayan listesini günde bir kez yapıştırırsınız. Oda rafı, çifte kayıt kilidi ve KBS yardımcısı bu modda kapalıdır.

Kışın kapanırsam ne olur?

Dondurma ve sezon indirimi yok; taahhüt olmadığı için bırakırsınız. Veriniz 60 gün salt okunur açık kalır, sonra 12 ay saklanır; bu sürede dönerseniz kaldığınız yerden o günkü tek fiyatla açılır.