Defter ve Excel yerine Chotel

Defterde zor olan, Chotel'de kendiliğinden olan

• Aynı oda aynı geceye iki kez kaydedilemez; son oda doğrudan satılınca «OTA'da kapat» görevi önünüze düşer.
• Onaylı tarifenin üstünde fiyat kaydedilemez.
• Girişi yapılmış ama KBS'ye girilmemiş misafir gece kırmızı yanar, görevlinin telefonuna bildirim düşer.
• TGA aylık raporu ek veri girmeden, portaldaki kutu sırasıyla hazırlanır.
• Konaklama vergisi gece gece hesaplanır; yılbaşını aşan kalışta her gece kendi oranıyla.
• İkinci kez gelen misafirde giriş ekranının ilk satırı: geçen sefer ne istedi, ne söz verildi.

Kanun ne istiyor

Taahhüt edilen misafiri konaklatmamak ve onaylı tarifenin üstünde fiyat almak 2634 sayılı Turizmi Teşvik Kanunu'nun 33. maddesinde yaptırıma bağlıdır. Konaklayan herkesin kimliği anlık bildirilir (1774 sayılı Kanun, Ek madde 1).

Bunların hepsi defterle de yapılabilir. Chotel yalnız unutulmalarını zorlaştırır.

Eski defteriniz ne olur

Eski misafirlerinizi Excel'e yazıp yüklersiniz; taşıma bedava ve insan yardımlıdır. Her satırın nereden geldiği işaretlenir; kaynağı bilinmeyen kayıt geri çağırma listesine girmez.

Kimin için uygun değil

Aylık oda geliriniz (oda × doluluk × gecelik) 500 bin TL'nin altındaysa başa baş hesaplayıcı ilk görüşmede «sizde misafir dönüşü tek başına ücreti çıkarmaz» der. Bunu satıştan önce söyleriz.